A continuación, describimos el tratamiento de sus datos personales y los derechos que le asisten con arreglo a la normativa vigente de protección de datos –Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales, y Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, en adelante, la “normativa aplicable en materia de protección de datos”.
1. Responsable del tratamiento y datos de contacto
Las entidades responsables del tratamiento de sus datos es GENERA QUATRO, S.L., (en adelante, “GENERA FACILITY”), con domicilio social en C/ MANYA 38, C.P.: 46980-(PARQUE EMPRESARIAL TACTICA) PATERNA (VALENCIA).
En caso de que lo desee, puede contactar con nosotros a través de correo electrónico en la siguiente dirección: lopd@generafacility.com ¿Con qué finalidad(es) trataremos sus datos y sobre qué base jurídica?
Sus datos personales se tratan, de conformidad con lo dispuesto en la normativa aplicable en materia de protección de datos, se tratarán sobre la base legal y con las finalidades que a continuación señalamos:
a) Consentimiento del interesado
El tratamiento de sus datos personales se realizará, siempre y cuando nos haya dado su consentimiento, con la siguiente finalidad:
- Formulario de contacto. Se tratarán sus datos con la finalidad de gestionar las solicitudes de información a través de la web de El Responsable.
- Participación en procesos de selección. En caso de que haya solicitado la participación en algún proceso de selección se tratarán sus datos para evaluar su candidatura como solicitante de empleo.
Usted podrá revocar en cualquier momento su consentimiento. Cabe destacar que la revocación del consentimiento no tiene carácter retroactivo.
b) Justificado en un interés legítimo
Cuando sea necesario, se tratará sus datos personales para satisfacer intereses legítimos propios, siempre que sobre dichos intereses legítimos no prevalezcan sus intereses, derechos y libertades fundamentales. Sus datos serán tratados con la finalidad de gestionar el servicio de atención al cliente. En caso de que contacte con nosotros a través de alguno de los canales establecidos, se tratarán los datos que facilite y aquellos derivados de la prestación del servicio para dar respuesta a sus solicitudes, quejas o reclamaciones.
Usted podrá oponerse justificadamente a estos tratamientos. Cabe indicar que su oposición a estos tratamientos no operará con carácter automático, y deberá ser ponderada en relación con el interés legítimo de la entidad.
3. ¿Qué categorías de datos trataremos?
Las posibles categorías de datos que se tratarán son:
a) Consentimiento del interesado
- Datos de carácter identificativo: Nombre, apellidos, email y empresa.
- Potencialmente cualquier tipología de datos que el interesado incluya en su contacto, sugerencia o reclamación. Así como toda la información que el interesado haya podido incluir en su solicitud de empleo y Currículo Vitae.
b) Interés legítimo:
- Datos de carácter identificativo
- Datos relativos a transacciones de bienes o servicios
4. ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
Para llevar a cabo todas las finalidades anteriormente descritas, El Responsable cuenta con la colaboración de terceros proveedores de servicios que pueden tener acceso a los datos personales como consecuencia de la ejecución de los servicios contratados. En cualquier caso, El Responsable sigue unos criterios estrictos de selección de dichos terceros con el fin de dar cumplimiento a sus obligaciones en protección de datos y firma con ellos su correspondiente convenio de protección de datos, donde estos terceros se obligan a cumplir con sus obligaciones en protección de datos, y en concreto, a desplegar aquellas medidas de seguridad jurídicas, técnicas y organizativas, que resulten apropiadas para garantizar la seguridad, integridad y confidencialidad de los datos de los interesados, en relación con su tratamiento para las finalidades informadas.
En caso de que nos dé su consentimiento para ello, se podrán facilitar sus datos a otras sociedades del Grupo Gimeno (www.grupogimeno.com) con la finalidad de gestionar su participación en procesos de selección que desempeñen dichas sociedades.
Adicionalmente, El Responsable podrá revelar los datos de carácter personal y cualquier otra información del usuario cuando le sea requerida por autoridades públicas en el ejercicio de las funciones que tienen legítimamente atribuidas y conforme a las disposiciones que resulten aplicables en aquellos casos en que resulte necesario.
5. ¿Cuánto tiempo conservaremos sus datos?
El Responsable cumplirá lo dispuesto en la normativa vigente en cuanto al deber de supresión de la información personal una vez alcanzada la finalidad perseguida, o bien cuando revoque su consentimiento para el tratamiento de la misma, quedando la información debidamente bloqueada, para su puesta a disposición exclusiva de Jueces y Tribunales, el Ministerio Fiscal o las Administraciones Públicas competentes para la atención de las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento, y solo durante los plazos de prescripción de dichas responsabilidades. Una vez transcurran dichos plazos, se eliminará definitivamente esa información mediante métodos seguros.
6. ¿Cómo hemos obtenido sus datos?
Los datos personales que El Responsable trata son los datos personales aportados por usted con la utilización del formulario de contacto web.
7. ¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?
De acuerdo con lo dispuesto en la normativa aplicable en materia de protección de datos, así como en la normativa nacional en materia de protección de datos, usted tiene derecho a ejercitar, si así lo desea, los derechos de acceso, rectificación y supresión de datos, así como solicitar que se limite el tratamiento de sus datos personales, oponerse al mismo, solicitar la portabilidad de sus datos, así como no ser objeto de decisiones individuales automatizadas.
Adicionalmente, en caso de que el tratamiento de datos personales descrito se base en el consentimiento prestado por su parte, usted puede revocar en cualquier momento dicho consentimiento. En este sentido, cabe destacar que la revocación del consentimiento prestado no afectará a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad a la retirada de dicho consentimiento.
Usted puede ejercitar los derechos anteriormente descritos a través de los siguientes canales, aportando la documentación necesaria que nos permita verificar su identidad (copia del DNI, pasaporte, NIE, etc.):
- Por escrito, mediante solicitud dirigida a C/ MANYA 38, C.P.: 46980-(PARQUE EMPRESARIAL TACTICA) PATERNA-(VALENCIA).
- Mediante correo electrónico a la siguiente dirección lopd@generafacility.com
8. ¿Ante quién puede ejercitar sus reclamaciones?
En caso de que entienda que se han visto vulnerados sus derechos en materia de protección de datos o tenga cualquier reclamación relativa a su información personal usted podrá dirigirse al responsable de los datos, cuya información de contacto puede encontrar en el apartado 1.
En cualquier caso, los interesados siempre podrán acudir ante la Agencia Española de Protección de Datos, autoridad de control en materia de protección de datos, https://www.agpd.es., C/Jorge Juan número 6, 28001, Madrid.
Protección de Datos de Carácter Personal:
Cuando sea necesario que el Usuario se registre o facilite datos personales (entre otros supuestos, para solicitar información; remitir consultas, quejas o solicitudes de contratación; enviar currículum vitae), la recogida y el tratamiento de los datos personales se llevará a cabo de conformidad y en cumplimiento con los principios recogidos en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (“LOPDGDD”) y normativa de desarrollo, así como el Reglamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (“RGPD”).
GENERA FACILITY se compromete a tratar y recabar los datos personales:
(i) De manera lícita, leal y transparente,
(ii) De forma adecuada, pertinente y limitado a lo necesario,
(iii) De forma exacta actualizada y,
(iv) Durante el tiempo necesario.
Asimismo, GENERA FACILITY se compromete a respetar los principios rectores de Privacidad desde el diseño y por defecto y de responsabilidad proactiva.
En todo caso, los datos así recabados pasarán a un fichero responsabilidad de GENERA FACILITY con la única finalidad de:
- Gestionar la relación con los Usuarios, así como la prestación de Servicios ofrecidos a través de la Web (o sobre los que el Usuario haya realizado alguna consulta/solicitud) y, en general, la gestión, desarrollo y cumplimiento de la relación establecida entre la Entidad y quienes aporten sus datos personales a través del Sitio Web.
- Atender las posibles solicitudes de empleo que se puedan recibir y gestionar el posible proceso de selección.
- Resolver dudas y consultas.
- Enviar newsletter (en caso de que se registre en el Portal del Voluntariado) o cuando el Usuario haya dado su consentimiento o registrado para algún servicio concreto. En este supuesto, en el momento de la recogida de los datos se le dará al Usuario la oportunidad de negarse a que sean utilizados con dicha finalidad. Además, en cada envío se establecerá la posibilidad de darse de baja.
Cuando los datos personales sean recabados a través del formulario, será necesario que el Usuario aporte los requeridos, ya que, si no se suministraran estos datos considerados necesarios, GENERA FACILITY no podrá gestionar el servicio solicitado.
Además, con la entrega de los datos y/o con la cumplimentación de el/los formulario/s, el Usuario autoriza a que GENERA FACILITY utilice la dirección de correo o teléfono como medio de comunicación y garantiza que los datos aportados son verdaderos, exactos, completos y actualizados, consintiendo expresamente el uso, tratamiento y comunicación de los mismos para las finalidades informadas.
En caso de ser facilitados datos de terceras personas, la persona que los ha facilitado garantiza haber informado a las mismas de los términos recogidos en el presente apartado.
De conformidad con lo establecido en la Ley 34/2002 de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y del Comercio Electrónico, en el supuesto de que el Usuario no desee recibir comunicaciones comerciales electrónicas en el futuro o darse de baja en el sistema de newsletter al que se haya podido suscribir, podrá manifestar tal deseo enviando un mail a la siguiente dirección de correo electrónico: lopd@generafacility.com (además, en cada envío se establecerá la posibilidad de que el Usuario pueda darse de baja).
